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1）增強(qiáng)服務(wù)能力
目前我校使用的資產(chǎn)管理平臺(tái)系北京普諾迪信息系統(tǒng)技術(shù)研發(fā)有限責(zé)任公司與北京化工大學(xué)聯(lián)合研發(fā)的“北化軟件”資產(chǎn)管理系統(tǒng)，用于辦理固定資產(chǎn)入賬、日常管理、處置等工作，使用時(shí)間已超過(guò) 10 年。隨著近年來(lái)學(xué)校的迅猛發(fā)展，學(xué)校資產(chǎn)規(guī)模急劇增加，構(gòu)成日趨復(fù)雜，管理難度越來(lái)越大。由于原有系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)間較長(zhǎng)、語(yǔ)言較落后，版本老化、功能單一，造成了如信息安全、數(shù)據(jù)安全、瀏覽器兼容性等問(wèn)題，對(duì)目前系統(tǒng)使用及我處服務(wù)能力造成了影響。系統(tǒng)升級(jí)改造后將實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)更高效率、高水平、高質(zhì)量的管理，通過(guò)分級(jí)查詢(xún)、多級(jí)審核、實(shí)時(shí)管控等方式實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理公開(kāi)、透明、可視化。
2）加強(qiáng)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)化、精細(xì)化管理
目前學(xué)校資產(chǎn)涉及到諸多的部門(mén)、使用者和各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，但是系統(tǒng)之間相互獨(dú)立，形成了眾多的“信息孤島”，各種重要的數(shù)據(jù)信息分散在不同系統(tǒng)中，公共數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、更新不及時(shí)，不便于學(xué)校資產(chǎn)主管部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、準(zhǔn)確地了解和掌握學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)的總體狀況和變動(dòng)情況，也無(wú)法滿(mǎn)足廣大師生辦理資產(chǎn)業(yè)務(wù)的需求，迫切需要建設(shè)國(guó)資統(tǒng)籌管理和資產(chǎn)業(yè)務(wù)辦理一體化的系統(tǒng)，以提升學(xué)校資產(chǎn)管理的信息化水平。通過(guò)升級(jí)改造后建立一體化的資產(chǎn)綜合信息平臺(tái)，使得資產(chǎn)使用部門(mén)、資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處、財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，做到了各部門(mén)之間資產(chǎn)時(shí)時(shí)對(duì)賬，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)的精細(xì)化，動(dòng)態(tài)化管理。同時(shí)，規(guī)范化的管理和一體化的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，可以便捷的完成學(xué)校資產(chǎn)數(shù)據(jù)的上報(bào)。
3）加強(qiáng)數(shù)據(jù)上報(bào)工作
我校每年面臨教育部、財(cái)政部、國(guó)家機(jī)關(guān)事務(wù)管理局等上級(jí)主管部門(mén)每年的數(shù)據(jù)上報(bào)工作，升級(jí)改造后的系統(tǒng)能在完成日常資產(chǎn)管理工作后，一鍵輕松完成數(shù)據(jù)上報(bào)工作。
4）統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
建立全校統(tǒng)一的國(guó)有資產(chǎn)管理動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)，包括固定資產(chǎn)（土地、房屋構(gòu)筑物、一般設(shè)備、專(zhuān)用設(shè)備、家具用具裝具、圖書(shū)檔案、文物陳列品）、無(wú)形資產(chǎn)、及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各類(lèi)資產(chǎn)現(xiàn)狀、增減變動(dòng)情況、
變化趨勢(shì)，并根據(jù)各類(lèi)接口自動(dòng)提取相關(guān)類(lèi)別資產(chǎn)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新。
5）與財(cái)務(wù)部門(mén)（天大天財(cái)）實(shí)時(shí)對(duì)接
實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理的銜接貫通，在入賬、處置、對(duì)賬環(huán)節(jié)深度對(duì)接，保證資產(chǎn)實(shí)物賬與資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬的賬賬相符。
6）與學(xué)校數(shù)字校園平臺(tái)集成整合
實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享、資產(chǎn)數(shù)據(jù)共享。實(shí)現(xiàn)門(mén)戶(hù)統(tǒng)一身份認(rèn)證、單點(diǎn)登陸。構(gòu)建統(tǒng)一的國(guó)有資產(chǎn)服務(wù)大廳，開(kāi)發(fā)資產(chǎn)微信公眾平臺(tái)，方便師生查詢(xún)和辦理相關(guān)資產(chǎn)業(yè)務(wù)。
7）深度落實(shí)“放管服”改革工作
簡(jiǎn)政放權(quán)：實(shí)現(xiàn)學(xué)校資產(chǎn)信息面向全校教職工開(kāi)放。任何一個(gè)教職工都可以通過(guò)我校數(shù)字化校園統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)，進(jìn)入資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，查詢(xún)轄內(nèi)或名下所有資產(chǎn)情況，實(shí)現(xiàn)人人都管物，物物有人管。實(shí)現(xiàn)分級(jí)別，分職能，分部門(mén)各負(fù)其責(zé)的分布式流程管理，嚴(yán)密的審核監(jiān)督流程，對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)入登記、審核入賬、財(cái)務(wù)對(duì)接、使用環(huán)節(jié)（增減值變動(dòng)、使用交接、位置調(diào)整、信息查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)分析）、處置報(bào)廢、登記備案做到全流程網(wǎng)絡(luò)操作監(jiān)督備案。
放管結(jié)合：加強(qiáng)資產(chǎn)日常管理工作。將資產(chǎn)使用部門(mén)、資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處、財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，做到了各部門(mén)之間資產(chǎn)時(shí)時(shí)對(duì)賬，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)化管理。在將工作下放后，同時(shí)可通過(guò)改造后的系統(tǒng)對(duì)全校資產(chǎn)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和監(jiān)管，并利用系統(tǒng)輕松完成數(shù)據(jù)上報(bào)、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析等相關(guān)工作。
優(yōu)化服務(wù)：通過(guò)升級(jí)改造后的資產(chǎn)綜合信息平臺(tái)，優(yōu)化所有用戶(hù)服務(wù)體驗(yàn)，提升資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處工作處理效率。
二、必須具備的技術(shù)指標(biāo)
1）開(kāi)發(fā)語(yǔ)言
必須使用 JAVA 語(yǔ)言開(kāi)發(fā)，解決系統(tǒng)安全性、數(shù)據(jù)安全性、瀏覽器兼容性等多個(gè)舊系統(tǒng)遺留問(wèn)題；
2）二維碼技術(shù)深度應(yīng)用
將二維碼技術(shù)深度應(yīng)用于資產(chǎn)管理過(guò)程中的條碼打印、驗(yàn)收單據(jù)打印、圖片采集上傳、簡(jiǎn)易電子簽章功能中；
3）微信公眾號(hào)
將資產(chǎn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與學(xué)校的微信公眾號(hào)進(jìn)行數(shù)據(jù)的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)能在移動(dòng)端也能完成日常的基本操作。
4）數(shù)據(jù)治理/遷移
由于需要向教育部、財(cái)政部上報(bào)固定資產(chǎn)折舊（無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)）明細(xì)及報(bào)表數(shù)據(jù)，要求原有系統(tǒng)數(shù)據(jù) 100%無(wú)損遷移至新系統(tǒng)，以上工作要求在 2020 年 2 月 1日前完成；
5）系統(tǒng)搭建并投入使用時(shí)間
由于下學(xué)期我校將全面開(kāi)啟全新資產(chǎn)管理模式（人人管資產(chǎn)，物物有人管），全新升級(jí)改造后的系統(tǒng)要求在新學(xué)期（2020年 2月）前完成全面搭建、試用及培訓(xùn)工作。
三、產(chǎn)品的唯一性
1）本次項(xiàng)目是對(duì)原有的“北化資產(chǎn)管理平臺(tái)”進(jìn)行升級(jí)，不屬于新建項(xiàng)目，該項(xiàng)目一直由北京普諾迪信息系統(tǒng)技術(shù)研發(fā)有限責(zé)任公司開(kāi)發(fā)完成并進(jìn)行售后服務(wù)。多年來(lái)該公司對(duì)于發(fā)布系統(tǒng)的售后服務(wù)良好，對(duì)我校提出的維護(hù)修改意見(jiàn)和建議都能虛心采納、及時(shí)改進(jìn)。此次進(jìn)行單一來(lái)源采購(gòu)能降低采購(gòu)成本、有效的保護(hù)原有的投資并延續(xù)優(yōu)質(zhì)的后續(xù)服務(wù)，既要繼承，又要?jiǎng)?chuàng)新；
2）我?！氨被Y產(chǎn)管理平臺(tái)”網(wǎng)絡(luò)版自建成開(kāi)通后近 10 年時(shí)間，積累了大量的數(shù)據(jù)資源，單一來(lái)源采購(gòu)能保證原有的數(shù)據(jù)資源可以在升級(jí)后的系統(tǒng)中繼續(xù)有效使用，并可保證資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、保密性及安全性；
3）資產(chǎn)綜合信息平臺(tái)涵蓋土地房屋、儀器設(shè)備、圖書(shū)資料、軟件、專(zhuān)利著作權(quán)等各類(lèi)資產(chǎn)管理模塊，是教學(xué)科研所必需的管理軟件。
4）我校正在運(yùn)行的“北化資產(chǎn)管理平臺(tái)”向用戶(hù)提供了多項(xiàng)增值的服務(wù)，長(zhǎng)期以來(lái)以良好的技術(shù)水平保證了軟件的正常運(yùn)行，并提供了優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，單一來(lái)源采購(gòu)可以有效地保證服務(wù)的延續(xù)性；該公司在全國(guó)及我省都擁有大量客戶(hù)，并曾被教育部在全國(guó)推廣使用。延續(xù)使用習(xí)慣、操作熟練，易上手；該公司研發(fā)服務(wù)基地（約 80 人）于 2017 年 3 月搬遷至我校所在長(zhǎng)沙市高新區(qū)，能為我校提供優(yōu)質(zhì)、快捷的服務(wù)。
5）根據(jù)教育部、財(cái)政部要求，我校每年須將上學(xué)年資產(chǎn)新增、處置數(shù)據(jù)上報(bào)至財(cái)政部下發(fā)的《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理平臺(tái)》（久其軟件）中，北京普諾迪提供的“資產(chǎn)綜合信息平臺(tái)”可以完美的完成此項(xiàng)工作，是業(yè)內(nèi)唯一一家可實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)與久其軟件直連（非導(dǎo)出模板再導(dǎo)入久其系統(tǒng)的方式）的供應(yīng)商并可按照我校要求隨時(shí)安排專(zhuān)人上門(mén)協(xié)助我校工作。目前在財(cái)政部要求下，2019 年 1月 1 日我校全面啟動(dòng)資產(chǎn)折舊（無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)）的工作，該公司已在全國(guó)優(yōu)先實(shí)現(xiàn)上述功能，并多次受教育部、財(cái)政部邀請(qǐng)作為國(guó)內(nèi)知名供應(yīng)商、專(zhuān)家參與到教育部、財(cái)政部的工作座談會(huì)中；教育部要求部屬高校需在 2018 年底完成財(cái)政部（三期）數(shù)據(jù)治理工作，目前北京普諾迪產(chǎn)品已成功開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)體檢/治理模塊，并已完成數(shù)據(jù)治理工作，能確保我校按時(shí)完成此項(xiàng)工作任務(wù)。
6）兄弟院校的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)豐富，產(chǎn)品成熟，目前情況是全國(guó)很多高校正在使用北京普諾迪公司提供的資產(chǎn)綜合信息平臺(tái)，湖南省本科類(lèi)院校如：國(guó)防科學(xué)與技術(shù)大學(xué)、中南大學(xué)、湖南師范大學(xué)、湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)、中南林業(yè)科技大學(xué)、湖南中醫(yī)藥大學(xué)、湖南財(cái)政經(jīng)濟(jì)學(xué)院、湖南警察學(xué)院、湖南女子學(xué)院、湖南理工學(xué)院、湘潭大學(xué)、南華大學(xué)、湖南人文科技學(xué)院、等；全國(guó)部級(jí)院校如：吉林大學(xué)、南京大學(xué)、北京航空航天大學(xué)、東南大學(xué)、武漢理工大學(xué)、華南理工大學(xué)、中國(guó)海洋大學(xué)、中國(guó)礦業(yè)大學(xué)（徐州）、中國(guó)礦業(yè)大學(xué)（北京）、華北電力大學(xué)（北京）、華北電力大學(xué)（保定）、廣西大學(xué)、北京化工大學(xué)、北京語(yǔ)言大學(xué)、華僑大學(xué)、暨南大學(xué)、中國(guó)民航大學(xué)、中國(guó)青年政治學(xué)院、中國(guó)勞動(dòng)關(guān)系學(xué)院、北方民族大學(xué)、西北民族大學(xué)、大連海事大學(xué)、北京體育大學(xué)、西北工業(yè)大學(xué)、中國(guó)人民公安大學(xué)、南京森林警察學(xué)院等，充分證明該公司提供的資產(chǎn)綜合信息平臺(tái)產(chǎn)品完全可以滿(mǎn)足日常高校資產(chǎn)日常管理需求。
綜上所述，北京普諾迪信息系統(tǒng)技術(shù)研發(fā)有限責(zé)任公司提供的產(chǎn)品建設(shè)內(nèi)容和模塊可直接部署上線(xiàn)，無(wú)需再定制化開(kāi)發(fā)，我?！百Y產(chǎn)綜合信息平臺(tái)管理系統(tǒng)升級(jí)改造”項(xiàng)目必須采用單一來(lái)源的方式采購(gòu)。
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